Tennis Øst Facilitetspuljen

Tennis Øst har etableret en facilitetspulje for at understøtte udviklingen af nye helårs tennis faciliteter i regionen. Puljen blev præsenteret for unionens medlemmer på generalforsamlingen den 21. februar 2026.

Puljen har primært fokus på etablering af indendørs tennisbaner. Sekundært kan der ydes støtte til projekter vedrørende udendørs helårsbaner. Disse kan have lys, automatisk vanding samt overdækning m.m., så der kan spilles i al slags vejr på disse. Sigtet med puljen er at fremme projekter, der muliggør tennis året rundt.

Facilitetsprojektet har været i gang siden efteråret 2024. Fra februar 2026 kan der søges midler til etablering af helårsanlæg i en facilitetspulje, som præsenteredes for medlemsforeningerne ved Unionens generalforsamling den 21. februar 2026.

Der er allokeret 500.000 kr. i puljen i første fase. Midlerne kan søges af Tennis Østs medlemsklubber til aktiviteter, der understøtter udvikling og realisering af nye tennisfaciliteter, der muliggør spil året rundt.

Formålet med puljen er at bidrage til, at flere facilitetsprojekter bevæger sig fra idéfase til konkret realisering. Erfaringen viser, at mange projekter går i stå i de indledende faser, ofte fordi klubberne mangler ressourcer til analyser, rådgivning eller dialog med kommune og andre samarbejdspartnere.

Puljen er derfor særligt tænkt som en støtte i den tidlige fase af projekter, men der kan i praksis søges midler til alle faser af et facilitetsprojekt.

Støtten kan f.eks. anvendes til:

• rådgivning i dialog med kommune eller andre myndigheder
• arkitekt- eller rådgiverbistand
• analyser eller beregninger i forbindelse med facilitetsprojekter
• medlemsundersøgelser eller interne forundersøgelser
• andre aktiviteter der bidrager til at konkretisere et facilitetsprojekt

Den maksimale støtte pr. projekt er 25.000 kr. Støtten skal matches af den ansøgende klub, således at klubben selv finansierer et tilsvarende beløb.

Ansøgningsproces

Alle medlemsklubber i Tennis Øst kan ansøge om midler fra puljen.

Ansøgninger skal indledningsvist indsendes til Tennis Øst sekretariatet samt den politisk ansvarlige for puljen, Poul Lundberg.

Efter modtagelse af en ansøgning indledes et kort sparringsforløb mellem klubben og Tennis Øst. Formålet er at kvalificere projektet og den endelige ansøgning.

Når ansøgningen er færdigbearbejdet, forelægges den for Tennis Østs bestyrelse, som træffer beslutning om bevilling.

Der er ikke en fast ansøgningsfrist. Der kan søges løbende, da facilitetsprojekter ofte udvikler sig over længere tid.

Kriterier for at ansøge puljen

For at kunne ansøge puljen, er der nogle få, essentielle kriterier der skal opfyldes. Dem kan du læse mere om herunder.

Mulige ansøgere
Puljen kan søges af alle klubber, der er medlem af Tennis Øst.

Formål
Puljen skal understøtte udviklingen af nye helårs tennisfaciliteter i Region Sjælland eller Hovedstadsregionen.

Puljen har primært fokus på indendørs tennisbaner, men kan også anvendes til projekter vedrørende udendørs helårsbaner.

Puljen har særligt fokus på aktiviteter, der bidrager til projektafklaring og udarbejdelse af et beslutningsgrundlag. Formålet er at hjælpe klubberne med at kvalificere facilitetsprojekter, så de kan bringes videre fra idéfase til mere konkrete realiseringsfaser. Det kan f.eks. være analyser, rådgivning, skitser, økonomiske overslag, medlemsundersøgelser eller andre aktiviteter, der bidrager til at skabe et solidt grundlag for beslutninger om et kommende facilitetsprojekt.

Støttebeløb
Der kan maksimalt tildeles 25.000 kr. pr. projekt.
Støtten skal matches af den ansøgende klub med et tilsvarende beløb.

Projektfaser
Der kan søges støtte til alle faser af et facilitetsprojekt.

Puljen er dog særligt tiltænkt aktiviteter i de tidlige faser af et projekt, hvor klubben arbejder med at kvalificere idéen og undersøge mulighederne for realisering.

Ansøgningsproces
Ansøgninger indsendes til Tennis Østs sekretariat og den politisk ansvarlige for puljen.

Efter modtagelse af ansøgningen indledes et sparringsforløb med henblik på at kvalificere projektet og den endelige ansøgning.

Den endelige ansøgning forelægges derefter Tennis Østs bestyrelse til beslutning.

Afviste ansøgninger
Hvis en ansøgning ikke imødekommes, kan klubben indsende en revideret ansøgning efter samme procedure som ved første ansøgning, men hvor Tennis Øst assisterer med at få manglende elementer dækket ind.

Ansøgningsfrist
Der er ingen fast ansøgningsfrist. Ansøgninger kan indsendes løbende og i alle faser af et givent projekt.

Udbetaling fra puljen

Ved tilsagn om støtte fra Tennis Østs facilitetspulje sker udbetaling efter følgende principper:

Udbetaling
Bevillingen udbetales som udgangspunkt inden for 30 dage efter, at Tennis Østs bestyrelse har meddelt tilsagn om støtte.

Medfinansiering
Støtten fra puljen forudsætter, at klubben bidrager med et tilsvarende beløb. Dokumentation for klubbens medfinansiering skal kunne fremlægges på forespørgsel.

Dokumentation for udgifter
Klubben skal kunne fremlægge dokumentation for de afholdte udgifter, f.eks. i form af fakturaer, bilag eller erklæringer.

Redegørelse for anvendelse af midler
Tennis Øst kan i særlige tilfælde anmode om en kort redegørelse for, hvordan de bevilgede midler er anvendt.

Tilbagebetaling af ubrugte midler
Hvis det bevilgede beløb helt eller delvist ikke anvendes til det ansøgte formål, kan Tennis Øst kræve de ubrugte midler tilbagebetalt.

---

_{Facilitetspuljens formål og betingelser for ansøgning kan løbende tilpasses af Tennis Østs bestyrelse i det omfang det vurderes nødvendigt, for at forenkle processen for alle parter.}