Tennis Øst vil fremover anmelde nye referater fra vores bestyrelsesmøder som en nyhed på hjemmesiden, samt på Facebook. Referatet fra bestyrelsesmødet den 20. november 2024, finder du ved at klikke her

Referaterne giver vores medlemsklubber en mulighed for at orientere sig om de aktuelle sager i Tennis Øst og man kan ligeledes orientere sig om tidligere møders indhold i arkivet.

Referaterne er oftest at finde på hjemmesiden ca. én uge efter bestyrelsesmødet er afholdt, da det inden udgivelse sendes til godkendelse hos bestyrelsens medlemmer.

Du kan finde alle vores referater her.

Den 30. oktober var Tennis Øst og DGI Nordsjælland en tur i Holbæk Tennisklub til dialogmøde. Vi fik besøg af 9 klubber fra Region 3 i Tennis Øst, og det blev til en super aften. Først var der en præsentation af DGI og Tennis Øst, og herefter tog vi fat på det vigtigste – en dialog om de udfordringer og løsninger, klubberne oplever.

Det var til stor inspiration for os alle at erfare, at Holbæk er i forrygende fremgang efter en opsplitning med Holbæk Padel. De ser nu frem mod nye muligheder – i øvrigt også i et (nyt) samarbejde med padelklubben. Roskilde havde ligeledes gang i padel, men havde integreret det som et tilbud til tennisspillere, hvilket fungerede godt. Roskilde er et sportsligt fyrtårn i regionen og søger hele tiden efter mere. De inspirerede også de fremmødte med deres idéer om at ansætte juniorer som hjælpetrænere, der hører under sportschefen. Stor succes og hele 15 af dem er der p.t. 👏. Det er vejen frem!
Rødovre fortalte om stor succes med voksentennis for nybegyndere. Så længe både de og klubben accepterer, at det tager ca. 2 år at mestre vores fine spil, bliver de hængende og oplever den mestringsfølelse, der er så givende. Sorø slog os bagover med deres innovative projekt om at skabe softtennisbaner (skumtennis) på skolerne. Se evt. mere på Sorø Tennisforenings Facebook. Det har ikke bare været en succes, men en kæmpe succes, og noget alle tennisklubber kan lære af. De blev nu oversvømmet med forespørgsler fra de skoler, der ellers først havde været skeptiske.

Lejre, Tuse Næs, Hvalsø og Jyderup kæmper med at skabe interesse for tennis blandt de unge, og deres erfaringer inspirerede os meget. Her er der noget at tage fat i, og vi vil meget gerne arbejde videre med dette område. Der er mange mindre byer og samfund på Sjælland, hvor de unge søger mod storbyerne og efterlader tennisklubben med en ældre generation af spillere. Flere opfordrede til i stedet at fokusere på at skabe aktiviteter for børn og unge (og deres forældre), så de derefter kan tage tennisglæden med sig til storbyen og de større klubber – og forhåbentlig bringe den hjem igen for at støtte de næste generationer. Hvordan vi lykkes med det, er en dialog, vi gerne fortsætter i DGI og Tennis Øst.
Denne gang hørte vi ikke så meget om mangel på trænere eller banekapacitet, som vi tidligere har hørt, men netop derfor er det vigtigt, at vi kommer rundt i hele vores union, for behovene varierer fra område til område.

Tak til alle fremmødte for en spændende aften! Vi fortsætter dialogen til næste møde den 19. november, hvor vi mødes i Region 1 (Gentofte Tennisklub) og hører, hvilke tanker der rører sig hos klubberne p.t. Sådan bliver vi klogere og bedre rustet til nye tiltag 🎾❤️.

Ps. Vil du med til et dialogmøde, men synes du ikke du har fået en invitation, så ræk endelig ud. Møderne er for alle der brænder for deres klub og har ideer eller input til hvordan vi løfter tennis i unionen og måske specifikt i regionen.

Så er vi klar med indbydelsen til Sjællandsmesterskaberne i indendørs tennis 2024… Indbydelsen er netop landet i manges mailklienter, men skulle du have overset den, eller ikke være på SM-maillisten, så kan den også findes herunder. Vi håber du har mulighed for at være med! 😎

—————————————-

Har du problemer med tilmeldingen eller spørgsmål til turneringen, så skriv til Thomas Rosenmejer på thr@tennis.dk og så er vi på sagen!

Vi ses til mesterskaberne… og ude på banen!

Tennis Øst Turneringsteamet

Kære turneringsspiller. Så fik vi opdateret hjemmesiden med alle vinterens turneringer (frem mod nytår). I kalenderen nederst på www.TennisØst.dk forsiden, kan alle Tennis Øst aktiviteterne findes. Her finder du også link ind til de af årets vinterturneringer, der afholdes af Tennis Øst i samarbejde med klubben.

De første turneringer afvikles allerede i uge 41 og vi spiller helt frem til nytåret, hvor vi kommer med en ny oversigt over vinter 2025 turneringerne.

Vi håber du kan finde en masse gode turneringer at deltage i ❤️❄️🎾

Der er to vigtige skumaktiviteter i Tennis Øst inden jul. Det første er Det åbne SM i skumtennis 2024 i Farum (Stenvadhallen) den 5. og 6. oktober 2024 og det andet er DTF Skumtennis Mesterskab 2024 også kendt som det uofficielle DM der afholdes af de tre tennisunioner i fællesskab, I år afholdes det i union øst, mere specifikt i Sundbyøsterhallerne i København den 9. og 10. november 2024. Vi inviterer til unionsmesterskabet, mens du selv kan tilmelde dig SM, varme “skum-armenene” op og vise hvad du kan. Du tilmelder dig SM lige her. Tilmeldingen lukker 22. september.

Så fik vi åbnet op for at du kan tilmelde dig årets indendørs holdturnering i Tennis Øst. Klik her for at læse indbydelserne og komme i gang med jeres hold. Husk tidligere tilmeldte senior og veteranhold er automatisk tilmeldt igen (blanketterne kan også bruges til at afmelde). Juniorhold skal som altid tilmeldes på ny. Vi glæder os til at fortsætte det gode spil fra gruset og kunstbanerne og videre ind på det hårde underlag 🎾🤩

Er der spørgsmål kan de rettes til Thomas Rosenmejer på thr@tennis.dk eller tlf. 5166 3020!

Forleden indløb der et forslag om at lave en lille guide til hvordan man finder holdkaptajner i Tournament Software og den følger vi straks op på. Det er nemlig yderst brugbar info, hvis du skal til at gøre klar til en holdkamp. Der kan være rigtig mange årsager til at du skal have fat i modstanderens holdkaptajn, bl.a. for at aftale ændringer eller give lidt input. Som udgangspunkt bør det være en kommunikation fra holdkaptajn til holdkaptajn, men der kan jo være mange årsager til at en spiller på holdet må tage over.
Ud fra de spørgsmål vi får, kan det dog være lidt svært altid lige at finde holdkaptajnen, så her følger en guide med billeder:

1) Start med at logge på Tournament Software. Er du ikke logget på, bliver du mødt af sådan en 🍪-bandit her. Der trykker du bare den grønne accepter knap for at fortsætte.

Når du har gjort det får du noget der minder om nedenstående vindue og herfra er det vigtigt at se helt oppe i øvre højre hjørne. Er du logget på, eller ikke logget på? Her er brugeren ikke logget på. Det indikeres ved at der blot står “log ind”. Var der logget ind ville brugernavn stå i hjørnet:

Er du ikke logget ind, kan du slet ingen holdkaptajner se. Så du skal logge ind ved at klikke på sætningen “log ind”. Kan du ikke huske dit password, kan du få det tilsendt ved at klikke “glemt adgangskode?” Det samme gælder med brugernavn, som der også er en mulighed for at rekvirere igen. Mener du ikke at have en profil, kan du evt. først søge på dit navn i søgefeltet i toppen og dukker du ikke op, ja så er du formodentlig ikke oprettet. I så fald skal du oprette dig først via denne guide fra DTF og så komme tilbage hertil for at fortsætte.

Nu hvor du forhåbentlig er oprettet og logget ind, kan du klikke ind på “Holdturneringer” i venstre side, som det er gjort herunder. Her vil du igen kunne søge. Denne gang efter den holdturnering du deltager i, men ellers kan du også være “heldig” at den optræder i “genvejene” lige under søgefeltet. Det kan faktisk også gå endnu hurtigere… På selve siden kan du også se dine aktuelle hold (hvis du er med på et hold). Her er det et U12 pigehold, som profilen er en del af. Vi klikker ind, for at se hvad der sker med den pulje! Vær omhyggelig med at klikke på linket med puljens navn (det der herunder hedder “Piger U12 – Piger U12 – Pulje 1“). Så kommer du nemlig direkte ind i puljen.

Nu vil du kunne se puljens side og scroller du lidt ned, kan du også se de kampe der er afviklet og dem der mangler i puljen. Det ser nogenlunde således ud:

Profilen her spiller for Øresund/KFUM og skal næste gang møde HRT 1 (omkring midt i billedet). Bemærk dine egne kampe er fremhævet med en rød bar. Skal vi se hvem holdkaptajnen for HRT 1 er, så klikker vi på den aktuelle kamp (igen midt på siden i eksemplet). Nu kommer nedenstående frem:

Her kan man se kampens data og holdkaptajnen for HRT 1 ude til højre. Du kan alene se holdkaptajnens navn og klub, hvis du er “almindelig” spillerprofil på Tournament Software. Er du omvendt defineret som holdkaptajn, så kan du se både navn, telefon og e-mail til holdkaptajnen (hvis oplyst).
Burde du være registreret “holdkaptajn” for dit hold, men er det ikke, så skal du have fat i en turneringsansvarlig. Det kan enten være Thomas Rosenmejer hos Tennis Øst, eller Mia Mønster hos DTF, som kan hjælpe dig med det eksklusive “flueben” i administrationsmodulet. Læs lige med herunder inden du kontakter dem, for at sikre dig du ikke allerede er “holdkaptajn”.

Er du holdkaptajn får du nemlig også mulighed for at indrapportere resultater. Det ser således ud ved den pågældende pulje. Der er nu pludselig kommet en “blyant” ud for kampen:

Klikker man sig ind på selve kampen, får man i stedet for blyanten en hel boks op, der indeholder en sort knap, med teksten “Ret i resultatet”. Begge åbner samme indtastningsvindue.

Vi håber det kan hjælpe dig til at finde frem til holdkaptajner. I øvrigt skal du bemærke at der sagtens kan være helt gabende “tomt”, hvor der ellers skulle stå navnet på holdkaptajnen. I så fald, er det fordi holdet ikke har indtastet/defineret en endnu. Da vil klubnavnet blot stå der og ikke noget navn. I det tilfælde må du have fat i klubben eller en turneringsansvarlig for kontaktoplysninger. Når du så får fat i klubben, så husk lige at opfordre (pænt, tak) til at de så får sat en holdkaptajn på holdet – Det hjælper alle parter når der skal koordineres tenniskampe!

God kamp! 🎾

1.juli SKAL alle på jeres lønningsliste registrere arbejdstid

Bane- og træningstider, budgetter, udvalgsmøder og frivillige i foreningen. I jonglerer sikkert allerede med mange vigtige (tennis- og padel)bolde i jeres daglige arbejde i foreningerne. Nu kommer der endnu én, som skal i luften fra den 1. juli 2024 🤹 🫣

I har nemlig pligt til at sikre, at alle jeres ansatte registrerer deres arbejdstid. Frivillige og ulønnede medarbejdere er dog undtaget fra denne regel 😅

Samtidig skal I fortsat overvåge, om I overholder reglerne for overarbejde, ferie osv. 🧐. Her er reglerne uændrede; det nye er kravet om, at medarbejderne skal registrere deres arbejdstid.

I kan læse meget mere under menupunktet ’Arbejdstidsregistrering’ her. Her finder I også DIF og DGI’s guide til arbejdstidsregistrering 👇 Arbejdstidsregistrering – DIF og DGI’s guide

Husk, at det kun er lønnede medarbejdere, der skal registrere deres arbejdstid. De kan registrere forud – også langt forud – så længe de kan redigere registreringerne løbende. Dette betyder, at længere perioder kan registreres med én handling.

Når det kommer til registrering, skal det kun være medarbejderen og foreningens ledelse, der har adgang til dataene. Derfor skal registreringerne beskyttes med en form for password.

Husk også, at jeres nuværende lønsystem, hvis I bruger et sådant, sandsynligvis tilbyder en gratis løsning til tidsregistrering, så længe I er kunder hos dem. Hvis ikke, kan I bruge værktøjer som Google Sheets eller Excel, men husk, at adgangen kun må være for medarbejderen og foreningens ledelse.

Dette tiltag er ikke ment som en form for overvågning af jeres forening eller ansatte. Det er en sikkerhed for medarbejderne i EU, så deres arbejdstid dokumenteres korrekt og overholder reglerne for hvile- og arbejdstid. Baggrunden for lovgivningen stammer fra en sag med en spansk ansat i Deutsche Bank, hvor den spanske fagforening anklagede banken for ikke at overholde disse regler. Så selvom vi er langt fra denne type sag i den lokale tennisklub, skal vi stadig sikre, at de ansatte i de danske klubber har rimelige arbejdstider, og at hviletidsreglerne overholdes.

Vores venner i DTF har også skrevet en god artikel om emnet. Hvis I ikke allerede har læst den, kan det være en god idé at tjekke den ud.

Fortsat god sommer!

Hermed et par uddybende kommentarer til Tennis Øst medlemsklubberne, i forbindelse med udsendelsen af 1. rate af årets medlemskontingent til Tennis Øst, Dansk Tennis Forbund og DIF. Opkrævningen lander I jeres indbakker i disse dage og i år ser fakturaen lidt anderledes ud.

Samlet set skal Tennis Øst klubberne betale 86.070 kr. mindre i kontingent i 2024 til Tennis Øst. Dette til trods for en mindre fremgang ude i klubberne og i de indrapporterede medlemstal. Det sker på baggrund af det nye enhedskontingent, der blev vedtaget på Tennis Øst generalforsamlingen i marts 2024 af medlemsklubberne. Besparelsen falder dog lidt ujævnt fordelt henover klubberne, grundet tidligere tiders individuelle satser, alt efter klubbens størrelse. Ved eliminering af denne skævhed, kan nogle klubber faktisk opleve at skulle betale mere end i 2023. Således har Tennis Øst indstillet – som en del af forslaget – til at kompensere alle klubber der oplever en stigning over 5 kr. i kontingentet til Tennis Øst. Derfor optræder der 4 fakturalinjer på årets faktura.

1) Tennis Øst kontingentet med den nye enhedssats på 25,86 kr. Dette beløb betales i 2 rater i hhv. juni og september 2024.
2) DTF kontingent 2024. Da DTF på deres generalforsamling ikke kunne få vedtaget forslag om kontingenttilpasninger, så er taksten identisk med 2023 for alle klubber. Det har vi således måtte specificere i sin egen faktura linje. Også dette beløb betales i 2 rater i hhv. juni og september.
3) DIF forsikring. Alle medlemsklubber har en forsikring hos DIF. Denne kan ikke fravælges, også selv om klubben måtte have tegnet forsikring et andet sted. I så fald vil man være dobbelttjekket. Husk derfor altid at læse op på de muligheder denne forsikring giver jer: Idrættens Forsikringer. Forsikringspræmien betales 100% i rate 1, så rate 2 bliver altså helt uden en forsikringspræmie.
4) Kompensation. Her kommer så eventuelt den kompensation der er afsat i 2024, i forbindelse med enhedskontingentet. Står der 0 kr. i denne linje, så har din klub allerede fået en rabat ved overgangen til et enhedskontingent, eller stigningen har været mindre end 5 kr. pr. medlem. Står der et andet beløb her (angivet i negativ), er det den rabat din forening har fået af Tennis Øst i 2024.

Har du ikke modtaget opkrævningen af 1. rate for 2024, så tag endelig kontakt til os, så kan vi nemlig have registreret en forkert e-mail til kassereren.

Vi håber det kan forklare eventuelle spørgsmål, der kan opstå ved årets fakturering og ellers er vi altid klar ved telefon og e-mail.

God sommer til alle.

Rødovre har fået intet mindre end Europas største RedPlus anlæg. Det bliver indviet den 11. juni og er din klub nysgerrig på hvad sådan et anlæg kan bidrage med, så er det heldigt at I er inviteret med til åbningen! Læs den officielle invitation og download programmet her.

Det er Rødovre Tennisklub der sammen med Rødovre Kommune inviterer jer til indvielse af det nye Rødovre Tennisanlæg, hvor alle ni udendørs baner er omlagt til hybridbaner inkl. lys og dermed er blevet Europas største af sin art.

Indvielsen vil foregå:
Den 11. juni 2024 kl. 15.00 på Rødovre Tennisanlæg, Rødovre Parkvej 425, 2610 Rødovre

Det officielle program med taler af bl.a. borgmesteren slutter ca. kl. 15:45. Herefter står tennis-klubben for opvisningskampe og en række sociale aktiviteter, herunder en workshop om hybride helårsbaner med deltagelse udefra (bl.a. leverandøren) og hvor andre klubber kan spørge ind til detaljerne.
Derefter afholder Rødovre et internt arrangement.

Så er din klub nysgerrig på hvad man kan få ud af en RedPlus bane, hvad den koster , hvilke fordele/ulemper der er og hvordan den skal plejes, så er det oplagt at slå et smut forbi Rødovre den 11. juni.

Forhånds (eller baghånds)tilmelding til workshoppen om hybridbaner kan ske via dette link

Formanden i Rødovre Tennis, Poul Lundberg – poul@lundberg-consulting.dk, vil derudover gerne besvare spørgsmål om banerne, hvis man ikke har mulighed for at kigge forbi på dagen.